会長業務等の引継ぎ、打ち合わせ及び事務作業を行いました。

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2008年6月8日(日)PM12:00~20:00
駒場エミナース ブッフェレストランにて食事を楽しんだ後、三島理事オフィスにて、
会長業務の引継ぎ(長嶺氏⇒平良氏)、会計業務の引継ぎ(長嶺氏⇒三島氏)、年会費請求業務などの事務作業を行いました。
今回参加者:長嶺名誉会長、平良会長、小畑副会長、三島理事ご夫妻、桃原事務局次長

このような大切でありながらも手間のかかる細かな事務作業は、今まで主に沖縄ツーリスト社を使用させてもらい、長嶺名誉会長や大城副会長といった重鎮に行ってもらっていました。
今後、事務作業は可能な限りシンプルにして、その余力を本来的な活動に向けるべく改善したいとの話が出ました。例えば、インターネットやメールが出来る環境のある会員には、メールにて年会費請求書を発出するなどです。
そのためには、会員の皆さまの協力も不可欠となると考えます。
また、先般の総会決定に基づき、事務局次長を3名に増強、会計を2名の方にお願いすることが決まりました。しかしながら各々多忙な方ばかりですのでWUB東京のために一肌脱いでくださるこれら事務局員への惜しみないご協力を今後ともお願いしたいと思います。

作業の後は喉が渇きます。カンパーイ!
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— posted by HP管理メンバ at 11:38 pm  

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